Thunderbird : gérer son carnet d'adresses

Pour afficher le carnet d'adresses il suffit de cliquer sur l'icône "adresses" présente dans la barre d'outils ou par le menu "outils" et "carnet d'adresses".

Par défaut Thunderbird contient deux carnets d'adresses :

• Adresses personnelles : c'est à vous à décider qui sera présent dans ce carnet.
• Adresses collectées : seront présentes toutes les adresses correspondant à du courrier envoyé. En conséquence si vous avez écrit ou répondu à un correspondant l'adresse de celui-ci sera enregistrée dans "adresses collectés".
  

• Volet jaune : vos carnets
• Volet vert : liste de contacts
• Volet blanc : détail du contact

Dans la fenêtre "écrire" de la messagerie si vous tapez les premières lettres d'un contact, des adresses vous seront proposées à partir du carnet d'adresses collectées, c'est ce q'uon appelle l'autocompletion(anglicisme) ou le complètement en français.

Ajouter un contact à votre carnet personnel

1/ A partir du carnet d'adresses

Affichez le carnet d'adresses et cliquez sur "nouveau contact", une nouvelle fenêtre s'ouvre :

Vous pouvez vous contenter de ne remplir que les cases "nom à afficher" et "adresse électronique". Mais vous pouvez également compléter d'autres renseignements... Ils apparaitront dans la fiche "détail du contact.

Je vous recommande de cocher la case "Autoriser les contenus distants" afin que Thunderbird affiche sans restriction le contenu des messages provenant de votre carnet personnel.

2/ A partir des courriers entrants

Vous pouvez également ajouter un contact à votre carnet personnel à partir des courriers entrants. Je vous rappelle que par défaut Thunderbird ajoutera les adresses des courriers sortants dans "adresses collectées". Voici comment pratiquer :

Si l'adresse n'est pas dans votre carnet, l'étoile est blanche. Un clic sur l'étoile et l'adresse est ajoutée automatiquement au carnet d'adresses personnelles.
Si l'étoile est jaune et que vous souhaitez modifier ou compléter la fiche contact : un clic sur l'étoile jaune :

Vous pouvez par exemple ajouter un nom explicite à cette adresse ou modifier les détails de la fiche :

Créer une liste de diffusion

Si vous êtes amené à envoyer régulièrement des courriels à un même groupe de personnes, vous avez intérêt à créer une liste de diffusion pour le pas avoir à ajouter manuellement (au rique d'en oublier) les destinataires.

Ouvrez votre carnet d'adresses et cliquez sur "Nouvelle liste" :

Nommez votre liste et tapez les premières lettres des contacts à y ajouter. Vous pourrez également ajouter des contacts par "glisser-déposer" à parir de la liste des contacts (cadre vert).

Une fois fait, il vous suffira de cliquer sur le nom de la liste quand vous écrirez un courriel ; celui-ci sera envoyé à tous les destinataires présents dans la liste.

Créer un nouveau carnet d'adresses.

Vous pouvez créer des carnets d'adresses spécifiques selon vos activités. Voici comme faire :

A partir du menu "Fichier" cliquez sur "nouveau" puis "carnet d'adresses". Il vous reste à le nommer et à faire glisser dedans les contacts correspondants.

Exporter, importer et imprimer un carnet d'adresses.

Dans la fenêtre "carnets d'adresses" le menu "outils" vous permet exporter vos carnets d'adresses. L'export se fait au format LDIF, le format de Thunderbird.

Vous pouvez également importer un carnet directement depuis Outlook et Outlook express ou  à partir d'un fichier texte ou .csv (Excel).

Voilà, ce tutoriel est terminé, à vous maintenant de mettre en pratique...